Privacy Policy
Last updated: November 3, 2026
The short version
- CaseWatch is free. No ads, no paywall, no tracking.
- No account. We never ask for your name, email, phone, address or A‑Number.
- We store only what the app needs to check your cases and alert you.
- You can delete everything at any time in Settings → Delete everything.
- CaseWatch is not part of USCIS or the government, and it is not legal advice. See the Terms of Use.
What we store
- Receipt numbers you add, and the names you give them (optional).
- Case status and history that USCIS returns for those receipt numbers.
- The category and office you pick for processing times (optional).
- A random device code (your sync code) that links your cases to your device instead of an account.
- A push address from your phone or browser, only if you turn on notifications. It lets us send you alerts; it does not identify you.
- Your language (English or Spanish).
- Notifications waiting to be delivered (the case name, or the first 3 letters and last 4 digits of its receipt number, and its new status), only until your device picks them up, and never longer than 3 days.
To stop abuse, the server counts requests per network and per device code for one day. It keeps only scrambled (hashed) versions of the network address and the device code, not the real ones, and deletes these counts after a few days.
On your device: the app keeps a copy of your cases (and the processing times for their forms) so it works offline. Delete everything removes it too.
Keep your sync code private. Anyone who has it can see and change your cases. Don't share it or post screenshots of it.
What we do not do
- We do not sell, rent or share your data with anyone.
- We do not use advertising, analytics or tracking tools.
- We do not ask for or store your location, contacts or photos.
Who else is involved
- USCIS: our server sends your receipt number to the official USCIS Case Status API to get its status. Nothing else about you is sent.
- ImmigrationTimes.org: our server downloads public USCIS processing times from this free feed. None of your data is sent to it.
- Apple, Google, Mozilla or Microsoft push services: if notifications are on, we send them an empty "wake up" signal. The message text is fetched by the app itself, so your case details are not sent to them.
- Cloudflare: hosts the app and its database in the United States. Like any web host, it sees your network address to deliver the app. CaseWatch does not keep a log of every request; error logs are kept for a few days, only the CaseWatch owner can see them, and only to fix problems. If the optional bot check is turned on, Cloudflare Turnstile checks your browser when you add a case.
How anonymous stats work
"CaseWatch users" processing times are calculated from how long tracked cases took, grouped by form and category. They only appear when at least 10 cases are in a group, and they never show any single case or receipt number.
Deleting your data
- Remove on a case stops tracking it and deletes its waiting notifications. When no one else tracks that receipt number, its status and history are deleted right away.
- Settings → Delete everything deletes your cases, their status and history (unless someone else also tracks them), your device code, your notification address and the copy saved on your device, right away.
- Automatic: if a device code is not used for 12 months (the app is not opened and no notification arrives), it is deleted with its cases. Device codes that never had a case or notifications are deleted after 30 days.
- By email: you can also ask us to delete data linked to a sync code by writing to the address below.
Children
CaseWatch is meant for adults managing immigration cases. It does not knowingly collect information from children under 13.
Changes
If this policy changes, we will update this page and the date at the top.
Contact
CaseWatch is made by Pedro Morales, an independent developer (sole proprietor) in Florida, USA. Questions, privacy requests or problems: casewatch@cotufas.dev.
Política de privacidad
Última actualización: 3 de noviembre de 2026
En resumen
- CaseWatch es gratis. Sin anuncios, sin pagos, sin rastreo.
- Sin cuenta. Nunca pedimos su nombre, correo, teléfono, dirección ni su Número A (A‑Number).
- Solo guardamos lo que la app necesita para revisar sus casos y avisarle.
- Puede borrar todo cuando quiera en Ajustes → Borrar todo.
- CaseWatch no es parte de USCIS ni del gobierno, y no es asesoría legal. Vea los Términos de uso.
Qué guardamos
- Los números de recibo que agrega, y los nombres que les pone (opcional).
- El estado y el historial que USCIS devuelve para esos números de recibo.
- La categoría y la oficina que elige para los tiempos de procesamiento (opcional).
- Un código de dispositivo aleatorio (su código de sincronización) que une sus casos a su dispositivo en lugar de una cuenta.
- Una dirección de notificaciones de su teléfono o navegador, solo si activa las notificaciones. Sirve para enviarle avisos; no lo identifica.
- Su idioma (inglés o español).
- Avisos pendientes de entrega (el nombre del caso, o las 3 primeras letras y los 4 últimos dígitos de su número de recibo, y su nuevo estado), solo hasta que su dispositivo los recoja, y nunca más de 3 días.
Para evitar abusos, el servidor cuenta las solicitudes por red y por código de dispositivo durante un día. Solo guarda versiones codificadas (hash) de la dirección de red y del código, no los reales, y borra estos conteos después de unos días.
En su dispositivo: la app guarda una copia de sus casos (y de los tiempos de procesamiento de sus formularios) para funcionar sin conexión. Borrar todo también la elimina.
Mantenga privado su código de sincronización. Quien lo tenga puede ver y cambiar sus casos. No lo comparta ni publique capturas de pantalla de él.
Qué no hacemos
- No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos con nadie.
- No usamos publicidad, analíticas ni herramientas de rastreo.
- No pedimos ni guardamos su ubicación, contactos ni fotos.
Quién más participa
- USCIS: nuestro servidor envía su número de recibo a la API oficial (el sistema de estado de casos) de USCIS para obtener el estado. No se envía nada más sobre usted.
- ImmigrationTimes.org: nuestro servidor descarga los tiempos de procesamiento públicos de USCIS de este servicio gratuito. No se le envía ningún dato suyo.
- Servicios de notificaciones de Apple, Google, Mozilla o Microsoft: si las notificaciones están activadas, les enviamos una señal vacía para "despertar" la app. El texto del aviso lo descarga la app, así que los detalles de su caso no se les envían.
- Cloudflare: aloja la app y su base de datos en Estados Unidos. Como cualquier servicio de alojamiento, ve su dirección de red para entregar la app. CaseWatch no guarda un registro de cada solicitud; los registros de errores se guardan unos días, solo el dueño de CaseWatch puede verlos, y solo para corregir problemas. Si la verificación opcional contra bots está activada, Cloudflare Turnstile revisa su navegador cuando agrega un caso.
Cómo funcionan las estadísticas anónimas
Los tiempos de "Usuarios de CaseWatch" se calculan con lo que tardaron los casos que se siguen en CaseWatch, agrupados por formulario y categoría. Solo aparecen cuando hay al menos 10 casos en un grupo, y nunca muestran un caso o número de recibo individual.
Cómo borrar sus datos
- Quitar en un caso deja de seguirlo y borra sus avisos pendientes. Cuando nadie más sigue ese número de recibo, su estado e historial se borran de inmediato.
- Ajustes → Borrar todo borra de inmediato sus casos, su estado e historial (salvo que otra persona también los siga), su código de dispositivo, su dirección de notificaciones y la copia guardada en su dispositivo.
- Automático: si un código de dispositivo no se usa durante 12 meses (no se abre la app ni llega ningún aviso), se borra junto con sus casos. Los códigos que nunca tuvieron un caso ni notificaciones se borran después de 30 días.
- Por correo: también puede pedirnos que borremos los datos de un código de sincronización escribiendo a la dirección de abajo.
Menores
CaseWatch está pensada para adultos que manejan casos de inmigración. No recopila a sabiendas información de niños menores de 13 años.
Cambios
Si esta política cambia, actualizaremos esta página y la fecha de arriba.
Contacto
CaseWatch es creada por Pedro Morales, desarrollador independiente (propietario único) en Florida, EE. UU. Preguntas, solicitudes de privacidad o problemas: casewatch@cotufas.dev.